历次会议整理方案模板

标题：历次会议整理方案模板

一、会议背景 随着公司

（部门）业务的发展，会议日益增多，各类文件及报告等资料的整理和归档也日益显得重要。为提高公司

（部门）的工作效率，制定本历次会议整理方案，对公司

（部门）的会议资料整理工作提供指导。

二、会议整理要求

1.确保会议资料的完整性 会议记录是会议整理的基础，要求对会议过程中的重要内容进行准确记录。对于涉及公司

（部门）业务的重大决策、战略规划等会议，应尽量邀请相关部门和领域专家参加，以提高会议的质量和参考性。
2. 确保会议资料的准确性 会议资料的准确性是会议整理的基本要求。在整理过程中，对会议中的争议点和问题要进行梳理，确保资料的真实性。如有需要，可进行必要的调查和核实。
3. 确保会议资料的规范性 会议资料的规范性是保证整理工作顺利进行的关键。整理过程中，应尽量遵循公司

（部门）的规范和标准，对资料进行分类、归纳和整理。同时，要注重文档格式的美观，提高文档的可读性。
4. 确保会议资料的及时性 会议资料的及时性是保证公司

（部门）正常运转的重要保障。整理过程中，要迅速对会议内容进行梳理和归档，确保资料能够及时送到相关部门和人员手中。

三、会议整理方案

1.会议资料收集 由公司

（部门）综合部负责收集各类会议资料，包括会议纪要、PPT、视频等。收集过程中，应注意做好资料的保密和保密工作的监督，确保会议资料的安全。
2. 会议资料分类 公司

（部门）综合部负责对收集到的会议资料进行分类，包括战略规划类、业务拓展类、团队建设类等。分类过程中，要注重归类之间的联系，确保资料的系统性和完整性。
3. 会议资料梳理 对分类后的会议资料进行梳理，明确会议重点，梳理出重点议题、关键决策和重要建议等，为后续的资料整理和归档提供参考。
4. 会议资料归档 公司

（部门）综合部负责对梳理出的会议资料进行归档，确保会议资料的完整性和安全性。归档过程中，要注重资料的保密和保密工作的监督，确保会议资料的安全。
5. 会议资料整理结果 公司

（部门）综合部负责对会议资料整理结果进行审查，确保整理工作的质量和准确性。对于整理中发现的问题，应及时进行整改，确保会议资料的完整和准确。

四、会议整理实施

1.召开公司

（部门）会议，明确会议整理的目的和要求，确保参会人员充分理解并执行本方案。
2. 定期收集会议资料，由公司

（部门）综合部负责收集，确保会议资料的及时性。
3. 对收集到的会议资料进行分类、梳理，由公司

（部门）综合部负责进行，确保会议资料的准确性和规范性。
4. 对整理出的会议资料进行审查，由公司

（部门）综合部负责进行，确保会议资料的完整性和安全性。
5. 根据审查结果，对整理出的会议资料进行归档，由公司

（部门）综合部负责进行，确保会议资料的安全。