项目档案报送方案模板

项目档案报送方案模板

一、项目背景 随着项目的顺利进行，为了保证项目进度和质量，我们制定了本方案，对项目档案进行报送。本方案旨在规范项目档案的收集、整理和归档工作，确保项目资料的准确性和完整性，为项目后续维护提供支持。

二、适用范围 本方案适用于公司所有在研项目，包括新民主主义论研究项目、中国特色社会主义理论研究项目等。

三、档案报送要求

1.档案收集

(1)项目启动时，由项目经理组织相关人员收集项目的相关资料，包括项目申请书、项目大纲、合同文件、会议纪要等。

(2)项目实施过程中，由项目经理负责收集项目的进度、质量、变更等资料，并于每季度将项目进展情况汇报给公司总部。

(3)项目验收时，由项目经理组织相关人员收集项目的验收资料，包括验收报告、验收证书等。
2. 档案整理

(1)所有收集的档案资料，必须按照项目名称进行分类，以便于查阅。

(2)对收集的档案资料，必须进行编号、登记，以便于查找。

(3)对档案资料进行整理，包括资料归类、编号、注释等，以便于后续的查阅和利用。
3. 档案归档

(1)所有收集的档案资料，必须在项目结束后3个月内进行归档。

(2)归档的档案资料，必须按照项目名称进行分类，以便于查阅。

(3)归档的档案资料，必须进行编号、登记，以便于查找。

四、档案管理

1.档案资料的管理

(1)所有档案资料，必须由项目经理进行统一管理。

(2)项目经理必须对档案资料进行编号、登记，以便于查找。

(3)项目经理必须对档案资料进行整理、归档，以便于后续的查阅和利用。
2. 档案资料的保密

(1)所有档案资料，必须严格保密，不得外泄。

(2)对档案资料的保密，必须由项目经理负责。

(3)项目经理必须遵守公司的保密制度，确保档案资料的安全。 五、附则 本方案由项目经理负责制定，报公司总部备案。 方案制定：2023年