调研服务计划方案
一、前言
为更好地满足客户需求,提高服务质量,制定本调研服务计划方案。本方案旨在为客户提供了更准确、更专业、更满意的服务。
二、调查目的
1.了解客户需求,提高服务满意度
2. 调查客户对服务过程中存在的问题及建议
3. 为客户提供更优质的服务,提高客户忠诚度
三、调查内容
1.服务态度:调查客户在服务过程中的态度,是否满意
2. 服务流程:调查客户在服务过程中的流程,是否顺畅
3. 服务细节:调查客户在服务过程中的细节,如服务态度、流程、细节等
4. 服务效果:调查客户对服务效果的满意度
四、调查方式
采用问卷调查的方式进行,通过电话、邮件等方式邀请客户参与。
五、调查过程
1.联系客户:通过电话或邮件与客户取得联系,介绍自己是XX公司的一名调研员,并说明来意。
2. 问卷设计:为客户提供一份详细、易于理解的问卷,包括服务态度、服务流程、服务细节和服务效果等方面。
3. 发放问卷:将问卷发放给客户,并告知客户答案需要填写在答题卡上,并强调在30分钟内完成。
4. 回收问卷:在规定的时间内收集客户答题卡,并统一回收。
5. 数据分析:对回收的问卷进行统计分析,得出客户的反馈结果。
6. 服务改进:根据分析结果,对服务流程、服务细节和服务效果等方面进行改进。
六、服务标准
1.服务态度:
(1)员工需以热情、专业的态度为客户提供服务
(2)员工需主动与客户沟通,了解客户需求
(3)员工需积极解决客户问题,为客户提供帮助
2. 服务流程:
(1)员工需按照服务流程为客户提供服务
(2)员工需确保服务流程的顺畅,提高客户满意度
(3)员工需积极处理客户问题,提高客户满意度
3. 服务细节:
(1)员工需关注服务细节,确保客户需求得到满足
(2)员工需确保服务过程中的细节问题得到妥善处理
(3)员工需积极与客户沟通,了解客户需求
4. 服务效果:
(1)员工需确保服务效果达到客户满意度要求
(2)员工需积极改进服务,提高客户满意度
(3)员工需确保客户对服务的满意度
七、培训计划
1.服务态度培训:针对员工的服务态度进行培训,提高员工的服务水平。
2. 服务流程培训:针对员工的服务流程进行培训,提高员工的服务效率。
3. 服务细节培训:针对员工的服务细节进行培训,提高员工的服务质量。
4. 服务效果培训:针对员工的服务效果进行培训,提高客户满意度。
八、实施步骤
1.召开培训会议,说明本方案的目的、意义及重要性。
2. 员工需认真参加培训,确保将所学知识运用到实际工作中。
3. 定期检查员工的服务质量,对服务质量不满意的员工进行整改。
4. 对改进后的服务进行再次评估,确保客户满意度得到有效提升。
九、本方案及相关政策解释权归XX公司所有。
附:问卷调查样例
1.服务态度:
序号 | 服务项目 | 满意 | 不满意 | 原因
--- | -------- | --- | --- | ---
1 | 服务态度 | | | |
2 | 主动沟通 | | | |
3 | 解决问题 | | | |
4 | 服务效率 | | | |
5 | 服务细节 | | | |
6 | 服务效果 | | | |
2. 服务流程:
序号 | 服务项目 | 满意 | 不满意 | 原因
--- | -------- | --- | --- | ---
1 | 服务流程 | | | |
2 | 服务态度 | | | |
3 | 服务沟通 | | | |
4 | 服务解决 | | | |
5 | 服务效率 | | | |
6 | 服务细节 | | | |
7 | 服务效果 | | | |
3. 服务细节:
序号 | 服务项目 | 满意 | 不满意 | 原因
--- | -------- | --- | --- | ---
1 | 服务态度 | | | |
2 | 服务流程 | | | |
3 | 服务沟通 | | | |
4 | 服务解决 | | | |
5 | 服务效率 | | | |
6 | 服务细节 | | | |
7 | 服务效果 | | | |
4. 服务效果:
序号 | 服务项目 | 满意 | 不满意 | 原因
--- | -------- | --- | --- | ---
1 | 服务态度 | | | |
2 | 服务流程 | | | |
3 | 服务沟通 | | | |
4 | 服务解决 | | | |
5 | 服务效率 | | | |
6 | 服务细节 | | | |
7 | 服务效果 | | | |