会场布置策划方案模板

会场布置策划方案模板

一、会议背景

01

会议主题：

人工智能的发展与应用

会议时间：

2022年12月10日

会议地点：

上海国际会议中心

会议规模：

300人

二、会场布置

02

1.会议主会场

主会场面积：1000平方米

主会场布局：

• 签到处：40平方米
• 主席台：50平方米
• 主会议室：800平方米
• 会议室2：400平方米
• 会议室3：600平方米
• 接待室：200平方米
• 新闻中心：200平方米
• 展览区：300平方米
• 会议休息区：500平方米
• 化妆室：200平方米
• 储藏室：200平方米

2. 会议分会场

03

1.会议室1

面积：200平方米

布局：

• 会议桌：10张
• 椅子：20把
• 音响设备：1套
• 投影设备：1套
• 空调设备：1台
• 门：2扇

2. 会议室2

面积：200平方米

布局：

• 会议桌：10张
• 椅子：20把
• 音响设备：1套
• 投影设备：1套
• 空调设备：1台
• 门：2扇

3. 会议室3

面积：400平方米

布局：

• 会议桌：20张
• 椅子：40把
• 音响设备：2套
• 投影设备：1套
• 空调设备：2台
• 门：4扇

三、会议其他事项

04

1.会议注册

注册时间：2022年11月20日

注册方式：

• 网上注册：注册链接
• 邮件注册：注册邮箱
• 电话注册：注册电话

2. 会议费用

会议费用：3000元/人

3. 会议住宿

住宿地点：上海

住宿标准：

• 300元/晚
• 包含早餐和会议资料

4. 会议交通

会议交通：自备

5. 会议安保

安保措施：

• 会场内设有监控摄像头
• 会场外设有安保人员
• 参会人员需出示身份证件

四、会议宣传

05

1.会议宣传

宣传时间：2022年11月10日

宣传方式：

• 电子邮件：邮箱联系
• 电话：拨打联系
• 网站：会议官网

2. 会议报名

报名时间：2022年11月20日

报名方式：

• 网上注册：注册链接
• 邮件注册：注册邮箱
• 电话注册：注册电话

五、附录

06

1.会议手册

请于会议前一周到指定邮箱领取

2. 会议交通指南

• 从上海火车站乘坐地铁4号线，至陆家嘴站下车，步行至上海国际会议中心
• 从上海火车站乘坐地铁1号线，至人民广场站下车，步行