采购投标机制方案模板

采购投标机制方案模板

一、采购背景 随着我司业务的发展，对于各类采购的需求越来越大，为了规范采购流程，提高采购效率，确保采购质量，特制定本采购投标机制方案。

二、采购目的

1.规范采购流程，提高采购效率。
2. 确保采购质量，降低采购成本。
3. 加强内部沟通，提高公司整体采购能力。

三、采购方式

1.公开招标 采用公开招标方式，邀请所有有兴趣的供应商参加投标。供应商应在规定时间内提交投标文件，并对投标文件进行密封、盖章。
2. 邀请招标 针对某些特殊物资或服务，采用邀请招标方式，邀请特定的供应商参加投标。
3. 询价 针对某些零星物资或服务，采用询价方式，通过电话或邮件联系供应商进行报价。

四、采购程序

1.发布采购公告 在采购前，将采购公告发布在公司内部网站、社交媒体等渠道，通知潜在供应商。
2. 供应商报名 供应商应在规定时间内填写《供应商报名申请表》，并提供相关资料，提交至采购部门。
3. 初步筛选 采购部门对报名供应商进行初步筛选，筛选出符合采购要求的供应商。
4. 招标文件领取 通过初步筛选的供应商，可获得招标文件。招标文件应在规定时间内发放，供应商应在规定时间内领取。
5. 投标文件递交 供应商应在规定时间内递交投标文件。 6. 投标文件评审 采购部门对投标文件进行评审，评审因素包括价格、质量、交货期等。 7. 供应商排序 根据评审结果，对供应商进行排序，并通知供应商。 8. 签订合同 供应商应在规定时间内与采购部门签订合同。 五、采购管理

1.采购合同管理 采购部门应严格管理采购合同，确保合同履行。
2. 供应商管理 采购部门应定期对供应商进行管理，对不符合采购要求的供应商进行淘汰。
3. 采购成本控制 采购部门应严格控制采购成本，确保采购成本在可控范围内。 六、其他规定

1.采购文件应具有法律效力，采购部门有权对供应商提交的报名申请、投标文件等资料进行保密。
2. 采购过程中，采购部门应遵循公平、公正、公开的原则。
3. 供应商应遵守国家法律法规、采购政策和采购程序。
4. 本采购投标机制方案由采购部门负责解释，如有疑问，可向采购部门提出。 为规范采购流程，提高采购效率，确保采购质量，根据我司实际情况，特制定本采购投标机制方案。