公关展会采购方案模板

公关展会采购方案模板

一、展会背景及目标

1.展会背景： 公关展会是一场以展示和推广为主要目的的专业展会，旨在为业内企业提供一个交流、沟通和合作的平台。近年来，随着市场竞争日益激烈，企业对于展会的重要性也越来越认识，参加展会已成为企业展示品牌形象、宣传产品、拓展市场的重要手段。
2. 展会目标： 本次公关展会的主要目标是拓展潜在客户，推动业务发展，提升企业知名度，增加市场份额。同时，通过与同行业企业的交流与合作，促进技术创新和市场繁荣。

二、采购方案

1.采购目标 采购目标：

（1）展示产品及服务，提升企业形象及品牌知名度；

（2）拓展潜在客户，扩大业务范围；

（3）了解行业动态，把握市场趋势；

（4）与同行业企业交流与合作，促进技术创新和市场繁荣。
2. 采购方式

（1）选择专业展会，搭建展示摊位，通过实物展示、资料发放等方式向潜在客户传递企业形象、产品和服务；

（2）与同行业企业进行业务洽谈，达成合作意向；

（3）与展会主办方沟通，争取更多合作机会。
3. 采购内容

（1）宣传用品：包括展会现场的海报、邀请函、名片等；

（2）展示用品：包括展品、样品、工具等；

（3）办公用品：包括办公桌、椅子、文件柜等；

（4）商务用品：包括商务机要、文具、办公设备等。
4. 采购预算 根据实际情况，制定合理的采购预算，包括展位费、展示用品费、办公用品费、商务用品费等。
5. 采购程序

（1）提前了解展会相关事宜，包括时间、地点、展位号等；

（2）准备相关资料，包括展会邀请函、供应商资料等；

（3）与展会主办方沟通，报名参加展会；

（4）根据采购需求，选择合适的供应商；

（5）签订合同，并按照约定时间和地点完成采购；

（6）收到并审核对方提供的展品、样品等。

三、供应商选择

1.供应商筛选

（1）了解供应商的基本情况，包括信誉、实力、产品质量等；

（2）查看供应商的产品和样品，了解其质量和性能；

（3）了解供应商的售后服务，确保采购后能够得到及时、有效的支持。
2. 综合评估 综合评估供应商的综合实力、产品质量、售后服务等，为选择供应商提供参考依据。
3. 合同谈判 与供应商进行合同谈判，就价格、数量、交货时间等细节进行协商，确保双方利益。

四、采购管理

1.采购合同 签订合同前，确保双方对合同条款进行充分沟通，确保双方利益；合同内容应包括商品名称、规格、数量、交货时间、价格等详细信息。
2. 付款方式 原则上采用到货付款方式，确保供应商的权益。如有特殊要求，双方在合同中进行约定。
3. 商品验收 在收到商品后，进行验收，确保商品数量、质量与合同一致。如有不符，及时与供应商协商解决。 五、采购后续

1.展会宣传 在展会前，通过宣传手段，如媒体报道、网络推广等，提高企业的知名度和形象；
2. 展会反馈 展会结束后，收集客户反馈，了解客户需求，改进产品和服务；
3. 后续合作 根据展会效果，与供应商保持联系，开展后续合作，促进长期稳定合作。