资金收付联动方案模板
随着公司的发展,资金收付管理也日益显得重要,为了更好地管理资金,我们制定了资金收付联动方案。
一、资金收付流程及管控
1.资金收付流程
公司资金的收付流程包括付款申请、审批、打款、收款等环节。为保证资金的安全和及时性,公司采用电子化资金收付流程,具体流程如下:
1.1 付款申请
各部门在完成工作任务后,需向财务部提交付款申请,申请内容应包括付款原因、付款金额、付款时间等信息。财务部在收到申请后,对申请内容进行审核,审核无误后,财务部开具付款申请单,交由相关部门进行审批。
1.2 审批
各部门提交的付款申请,需经过分管领导的审批,审批通过后,由财务部开具付款申请单,交由相关部门进行支付。
1.3 打款
审批通过后,财务部按照审批金额,从公司账户划拨资金至供应商账户,完成付款操作。
1.4 收款
收到货物或服务后,相关部门需向财务部提交收款申请,申请内容应包括收款金额、收款时间等信息。财务部在收到申请后,对申请内容进行审核,审核无误后,财务部开具收款申请单,交由相关部门进行支付。
1.5 收款确认
审批通过后,财务部按照审批金额,从公司账户划拨资金至供应商账户,完成付款操作。供应商在收到款项后,需向公司提交收款确认单,确认收款金额、收款时间等信息。财务部在收到确认单后,对确认单进行审核,审核无误后,财务部开具收款确认单,完成收款操作。
二、资金收付联动管控
为了更好地管理资金,我们制定了资金收付联动管控方案。
2.1 审批权限
公司资金的收付业务,需由财务部统一审批,各部门不得越权审批。
2.2 审批流程
付款申请需经分管领导审批,收款申请需经相关部门审批。审批通过后,财务部方可开具付款申请单或收款申请单。
2.3 责任划分
各部门负责资金收付业务的审批,财务部负责资金收付的核对及记录。
2.4 资金核对
财务部定期对各部门提交的资金收付申请进行核对,核对无误后,由财务部开具付款申请单或收款申请单。
三、资金收付风险控制
为了防范资金风险,我们制定了资金收付风险控制方案。
3.1 风险分类
将资金收付业务按照风险程度进行分类,分为低风险、一般风险和重大风险。
3.2 风险评估
对不同风险等级的资金收付业务,制定不同的风险评估标准,评估结果作为资金收付的审批依据。
3.3 风险处理
对评估结果为重大风险的资金收付业务,需经公司高层审批,审批通过后,方可执行。
3.4 风险报告
定期对公司资金收付业务的开展情况进行风险报告,报告内容包括资金收付业务的风险评估结果、重大风险及处理情况等。
资金收付管理是公司日常运营中必不可少的一部分,通过制定资金收付联动方案和风险控制方案,我们可以更好地管理资金,防范风险,保证公司的稳健发展。