粮库经理分工方案模板
一、前言
为了提高粮库的工作效率和管理水平,确保粮食安全储备,制定本粮库经理分工方案。本方案旨在明确各部门的职责,确保各项工作顺利进行。
二、部门分工
1.办公室
- 经理:负责全面工作,协调各部门工作,制定并执行仓库管理制度。
- 副经理:协助经理工作,负责仓库日常管理,协调各部门工作。
- 人事专员:负责员工招聘、培训、考核等工作。
- 财务专员:负责财务报表的制作和分析,处理库存资金的收付。
- 行政助理:负责公司日常行政事务,协助各部门工作。
2. 业务部
- 经理:负责制定采购计划,协调运输,确保采购粮食的质量、数量和时间。
- 业务专员:负责采购合同的签订和执行,协调与供应商的关系。
- 质量检验员:负责对采购的粮食进行质量检验,确保粮食质量符合标准。
- 库存管理员:负责库存管理,确保粮食储备数量和质量。
- 统计员:负责对仓库库存数据进行统计,为决策提供数据支持。
3. 财务部
- 经理:负责公司的财务管理和审计,确保财务报表的真实、准确和完整。
- 财务专员:负责公司账目的记录和核对,处理现金收付和银行存款。
- 票据管理员:负责管理仓库的票据,包括采购合同、发票等。
- 统计员:负责对仓库的财务数据进行统计,为决策提供数据支持。
4. 仓储部
- 经理:负责仓库的日常管理和维护,确保仓库的安全、整洁和设备良好。
- 仓储专员:负责仓库的租赁、报废等工作,确保仓库的固定资产安全有效。
- 设备管理员:负责仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
- 安全管理员:负责仓库的安全管理工作,确保仓库工作安全无隐患。
三、职责界定
各部门应按照本方案明确的分工,认真履行职责。经理对部门的工作负总责,副经理协助经理工作,人事专员、财务专员和行政助理等人员根据职责完成相关工作。
四、绩效考核
为了确保各部门的工作目标的实现,对各部门实行绩效考核制度。考核内容包括工作质量、效率、成本控制等方面。定期对各部门的工作进行评估,对表现突出的部门和个人进行表彰,对工作不力的部门和个人进行整改和督促。
五、其他
本方案自发布之日起生效,对本方案的实施有任何疑问,由办公室负责解释。