年度计划会议流程计划书

年度计划会议流程计划书

一、会议概述

尊敬的各位与会者:

根据公司的发展需要和实际情况,我们制定了一份年度计划会议流程计划书,旨在确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,以下是本次计划的概要内容。

二、会议流程

1.会议时间

会议时间定于每年12月20日日上午9:00:00至11:30:00(具体时间以通知为准)。

2.会议地点

会议地点在公司会议室。

3.会议议程

本次年度计划会议议程如下:

• 一、公司2022年度经营计划报告及2022年重点计划


• 二、公司2022年度财务预算报告及2022年资金需求计划


• 三、公司2022年度项目计划报告及2022年项目资金需求计划


• 四、其他重要事项

4.会议参加人员

出席本次会议的人员为公司高管、各部门负责人及重要合作伙伴。

5.会议议程安排

会议议程安排如下:

• 一、公司2022年度经营计划报告及2022年重点计划


• 二、公司2022年度财务预算报告及2022年资金需求计划


• 三、公司2022年度项目计划报告及2022年项目资金需求计划


• 四、其他重要事项

三、会议实施

1.会议准备

会议准备由行政部负责,主要包括:

• 确定会议时间、地点、参会人员


• 准备会议资料、打印会议文件


• 布置会议场地、安排会议设备


• 检查会议场地、设备是否符合要求

2.会议流程

会议流程由主持人负责,主要包括:

• 宣布开会、介绍会议议程


• 宣布会议纪律、的开始会议


• 逐一邀请参会人员发言


• 回答参会人员问题


• 宣布会议结束、总结会议内容

3.会议记录

会议记录由行政部负责,主要包括:

• 记录会议基本信息


• 记录参会人员发言内容


• 记录会议讨论结果、提出的问题


• 整理会议记录、提交给总经理

四、其他事项

1.会议议定事项

会议议定事项由主持人宣布,主要包括:

• 通过或否决年度计划报告、财务预算报告、项目计划报告及项目资金需求计划


• 研究并讨论其他重要事项

2.会议记录

会议记录由行政部负责,主要包括:

• 将会议记录提交给总经理审批


• 对会议记录进行整理、存档


• 定期将会议记录提供给董事会

3.会议宣传

会议宣传由市场部负责,主要包括:

• 确定会议宣传方案


• 制作会议宣传材料


• 宣传会议召开时间、地点、议程


• 通过公司内部网站、微信公众号等渠道宣传