年货礼品采购方案模板

年货礼品采购方案模板

一、采购目的

1.确保公司内外部员工能够享受到节日佳肴，提高员工满意度，加强团队凝聚力。
2. 采购年货礼品，为春节、元宵等节日准备充足、高质量的食品，满足员工节日需求。
3. 保证采购的食品新鲜、卫生，符合国家食品安全标准。

二、采购策略

1.提前规划，合理分配采购资金，确保采购计划能够按时完成。
2. 根据公司员工口味和需求，制定多样化的采购方案，以满足不同员工的口味。
3. 积极与供应商沟通，以获取最优惠的价格和质量。
4. 考虑可持续发展和环保因素，采购环保、健康、安全的食品。
5. 建立稳定的供应商关系，长期稳定供货，保证采购成本的合理性。

三、采购清单

1.食品类： - 饺子、汤圆、糖果、巧克力、糕点、糖果礼盒等。 - 肉类： - 鸡肉、猪肉、牛肉、羊肉、鸭肉、鹅肉、兔肉、狗肉等。 - 鱼类： - 鲈鱼、鲫鱼、鲤鱼、草鱼、鲤鱼子、鲈鱼子、鲳鱼、鲮鱼等。 - 虾类： - 对虾、虾仁、虾条、虾段、虾饺等。 - 蛋类： - 鸡蛋、鸭蛋、咸鸭蛋、松花蛋、鸭蛋黄、咸鸭蛋、咸鸡蛋等。 - 其他： - 饮料： - 矿泉水、果汁、茶、酒水等。 - 零食： - 糕点、坚果、蜜饯、辣条等。 - 文创礼品： - 春联、门神、灯笼、糖果等。

四、采购方式

1.线上采购：通过公司内部电商平台或供应商电商平台进行采购。
2. 线下采购：与供应商进行面对面的沟通，现场查看商品质量、数量、价格等。
3. 电话采购：通过电话联系供应商，预订商品。 五、采购周期

1.提前1-2个月进行采购计划，确保留有充足的时间进行商品选择、询价、下单等。
2. 按照采购计划，定期组织采购活动，确保年货礼品的充足供应。
3. 遇到特殊情况，及时调整采购计划，确保采购任务能够按时完成。 六、供应商选择

1.优先选择与公司长期合作的供应商，确保商品质量、价格和售后服务的稳定性。
2. 对供应商进行背景调查，确保其合法、规范经营。
3. 参考供应商的口碑评价，了解其产品质量和服务水平。 七、采购成本控制

1.对比多个供应商的价格，选择最优惠的供应商进行合作。
2. 严格控制采购成本，避免不必要的开支。
3. 对于急需采购的商品，可以考虑选择二手或租赁等方式，降低采购成本。 八、采购注意事项

1.确保所采购的食品都符合国家食品安全标准，保障员工的健康。
2. 采购时要注意货物的保质期，避免过期食品。
3. 注意运输过程中的食品安全问题，确保货物安全。
4. 按时完成采购任务，避免影响节日正常供应。