年会筹备计划书

年会筹备计划书

<序号>1 编制年会筹备计划书
<序号>2 确定年会时间、地点及人员
<序号>3 确定预算及费用分摊
<序号>4 策划主题及节目安排
<序号>5 组织装饰及布置
<序号>6 采购年会物料及道具
<序号>7 策划宣传及推广
<序号>8 准备会议及场地布置
<序号>9 安排交通及住宿
<序号>10 策划派对及抽奖环节
<序号>11 准备感谢信及礼物
<序号>12 策划公司年会活动

1. 确定年会时间、地点及人员

年会时间定在每年的12月31日,地点定在公司内部,人员则包括公司全体员工、邀请嘉宾及合作伙伴等共计100人左右。

2. 确定预算及费用分摊

年会预算为50万元,其中包括场地租赁、物料采购、装饰布置、节目制作等费用。根据预算,我们将在6个月内进行费用分摊及策划工作。

3. 策划主题及节目安排

主题设定为“砥砺前行,再创辉煌”,节目分为三个环节。第一环节为公司的年度工作总结,第二环节为晚宴,第三环节为文艺晚会。

4. 组织装饰及布置

将采用简约、现代的风格进行装饰,以LED灯带、白色气球等为主,打造一个温馨、浪漫的氛围。

5. 采购年会物料及道具

采购项目包括:LED灯带、气球、音响、椅子、桌子等。

6. 策划宣传及推广

通过公司内部网站、微信公众号、短信等渠道宣传活动,增加员工参与度。

7. 准备会议及场地布置

会议安排在12月28日,场地布置以简约现代为主,将设置舞台、音响、投影仪等设备。

8. 安排交通及住宿

将为参会人员安排3辆大巴车,确保参会人员到达会场。住宿则安排在公司内部,根据参会人数及预算进行安排。

9. 策划派对及抽奖环节

安排2个抽奖环节,第一个环节为现场抽奖,第二个环节为网络抽奖,获奖者将获得丰厚奖品。

10. 准备感谢信及礼物

为所有参会人员准备100份感谢信及50份礼物,表达公司对员工的支持与感谢。

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1. 策划公司年会活动

将安排2个部门分别负责策划各自部门的年会活动,并整合公司资源,将年会活动做到最好。

12. 撰写年会筹备工作总结

在年会筹备工作结束后,将对整个筹备过程进行总结,并根据不足之处进行改进,为下一届年会做好充分的准备。