会议材料分拣方案模板
一、会议背景
随着公司业务的发展，各类会议逐渐增多，会议材料也越来越多。为了提高会议材料的分发效率，确保会议的顺利进行，制定本会议材料分拣方案。
二、会议材料分拣方案
1. 会议材料分类
(1) 根据会议类型进行分类：公司内部会议、外部会议、与合作方召开的会议等。
(2) 根据主题进行分类：主要议题、专题议题、以及其他相关议题。
2. 会议材料接收
(1) 接收会议材料时间：提前1-2天将会议材料发送至参会人员邮箱或其他指定接收方式。
(2) 接收材料截止时间：会议开始前1天。
3. 会议材料分发
(1) 会议材料分发方式：会议现场领取或发送至参会人员邮箱或其他指定接收方式。
(2) 会议材料分发时间：会议开始前10分钟。
4. 会议材料管理
(1) 会议材料保留时间：会议结束后1个月。
(2) 会议材料归档：将会议材料按照分类存放，归档保存。
三、会议材料分拣注意事项
1. 确保会议材料齐全、准确、及时。
2. 禁止擅自篡改、删除、泄露会议材料内容。
3. 如有疑问，请向相关部门咨询。
四、附则
本方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可随时进行修订。
