夜宵报销方案范文模板
随着夜幕的降临,美食的诱惑也随之而来。作为公司的一名员工,夜宵报销成为了不可避免的事情。本文将介绍一套完整的夜宵报销方案,以便于大家在享受美食的同时,也能为公司节省开支。
一、方案概述
1.报销对象:公司全体员工
2. 报销范围:夜宵食品、饮料等
3. 报销额度:每月200元人民币
4. 报销周期:每月一次
5. 报销方式:员工自行垫付,报销后次月凭发票报销
二、具体流程
1.夜宵时间前
员工应在规定的时间前向部门负责人提出夜宵报销申请,并说明详细的消费明细。
2. 审批通过
部门负责人应在1个工作日内审批通过,并生成报销单。
3. 报销处理
员工应在规定的时间内将发票提交给部门负责人,由部门负责人将发票提交至财务部。财务部在1个工作日内对发票进行审核,通过后生成报销凭证,并将报销金额反馈给部门负责人。
4. 发放报销凭证
部门负责人应在1个工作日内将报销凭证发放至员工。员工凭借报销凭证到指定地点领取报销的夜宵食品或饮料。
三、注意事项
1.夜宵食品和饮料的报销标准如下:
a) 夜宵食品:每份5元人民币以下
(不含5元);
b) 夜宵饮料:每瓶20元人民币以下
(不含20元);
c) 最高报销额度:每月200元人民币。
2. 报销过程中,如发现有不符合报销规定的情况,应立即停止报销流程,并追究相关人员的责任。
3. 报销员工应严格遵守相关规定,如有违规行为,将予以通报批评。
4. 本方案由公司人力资源部负责解释,并于每月公布。
通过以上方案的实施,相信大家在享受美食的同时,也能为公司节省开支。希望大家能够提出更多的建议,共同优化夜宵报销方案,使大家在经济上更加宽裕,更好地投入到工作中。