文秘主管选拔方案模板

文秘主管选拔方案模板

一、选拔背景 随着公司规模的扩大和管理水平的提高，文秘主管在公司中的地位日益凸显，承担着公司文件管理、保密审查、办公协调的重要职责。为了保证公司文秘工作的规范化和严谨性，提高文秘主管的工作能力和水平，制定本选拔方案。

二、选拔目的 通过公开、平等、竞争的选拔方式，选拔出具备相应素质和能力的人才担任公司文秘主管，从而提高公司文秘工作的质量和效率。

三、选拔条件

1.拥护中国共产党的领导，遵守宪法和法律，具有较强的政治素质和思想道德素养；
2. 熟悉公司文件管理、保密审查、办公协调等业务流程，具有较强的组织协调和文字表达能力；
3. 具备大学专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业；
4. 年龄在35周岁及以下，具备3年以上文秘主管或相关工作经验；
5. 熟悉办公软件操作，具备良好的计算机应用能力； 6. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神，能够胜任繁重的工作任务。

四、选拔程序

1.发布选拔公告：通过公司官网、内部通讯工具等渠道，发布选拔公告，公布选拔岗位、人数、报名截止时间等信息；
2. 报名及资格审核：报名人员需填写《文秘主管选拔申请表》，并提供相关证件和证明材料，由公司人力资源部进行资格审核；
3. 笔试：通过资格审核的报名人员参加笔试，包括综合知识、文件管理、保密审查等内容的测试；
4. 面试：通过笔试合格的报名人员进入面试环节，由公司行政部组织，主要测试应聘者的综合素质、沟通协调能力等；
5. 考察：对通过面试的报名人员组织进行考察，主要考察应聘者的政治表现、道德品质、工作能力等； 6. 体检：考察合格的报名人员参加体检，确保身体状况符合公司要求； 7. 公示与录用：对选拔结果进行公示，经公示无异议的，予以录用。 五、选拔结果

1.公示时间：不少于3个工作日；
2. 录用通知：通过电话、短信或邮件等方式，通知录用人员，同时发放录用通知书。 六、管理及培训

1.文秘主管人选实行试用期管理，试用期为3个月，主要进行岗位适应性测试；
2. 试用期满，经考核合格的予以正式录用，不合格的予以解聘；
3. 文秘主管人选应当接受公司组织的培训，提高专业素养和业务水平。 本选拔方案由公司人力资源部负责制定和实施，解释权归公司人力资源部。