合同印章监管方案模板

合同印章监管方案模板

一、背景介绍 随着我国法治建设的不断推进，合同印章作为合同的重要组成部分，其监管也愈发受到人们的关注。为了规范合同印章的使用，提高合同印章的监管水平，确保合同印章使用的合法、合规性，某公司制定本合同印章监管方案。

二、目标

1.明确合同印章的使用范围和限制；
2. 规范合同印章的刻制、领取、使用和保管；
3. 加强对合同印章使用的监督管理；
4. 提高公司员工对合同印章使用的认识，增强合同印章使用的规范意识。

三、适用范围 本方案适用于公司所有合同印章的使用及其监督管理。

四、合同印章的使用和管理

1.合同印章的使用范围 公司合同印章主要用于以下几种情况：

（1）公司法定代表人、总经理及其他重要岗位人员在与客户、合作伙伴或供应商签署合同及其他重要文件时使用；

（2）公司内部重要会议、庆典及其他重要活动时使用；

（3）公司对外宣传、报道及其他重要对外活动时使用。
2. 合同印章的刻制、领取、使用和保管

（1）合同印章的刻制：公司应按照国家有关规定，严格履行合同印章刻制程序，确保印章的真实、合法、合规。

（2）合同印章的领取：公司各部门负责人应在每年规定的时间内向公司总部申请领取合同印章，经审批后方可使用。

（3）合同印章的使用：合同印章应严格按照规定范围和程序使用，严禁违规使用。

（4）合同印章的保管：公司应建立完善的合同印章保管制度，确保印章的安全、完好。
3. 合同印章的监督管理

（1）公司应加强对合同印章使用的监督管理，建立完善的合同印章管理制度。

（2）公司应及时对合同印章的使用情况进行统计、分析，定期对合同印章的使用情况进行审查。

（3）对于违规使用合同印章的行为，公司有权采取相应的处理措施。 五、结语 本方案为公司制定的一项合同印章监管措施，旨在规范公司合同印章的使用，提高公司合同印章使用的合法、合规性。公司各级领导干部和员工应严格按照本方案规定使用合同印章，确保合同印章使用的规范、安全和有效。