电脑采购计划书总结怎么写

电脑采购计划书

1.项目概述

为了提高公司的信息化水平，提升工作效率，我们计划在近期内对公司的电脑采购进行一次更新。本次采购将主要涉及笔记本电脑、台式电脑和打印机等产品，旨在满足公司日常办公需求，确保员工的工作效率。

2. 采购目标

2.1 目标数量： 采购数量为200台，包括笔记本电脑100台，台式电脑100台，打印机50台。 2.2 目标品牌： 笔记本电脑：戴尔

（Dell）、惠普

（HP）、联想

（Lenovo） 台式电脑：戴尔

（Dell）、惠普

（HP）、华硕

（ASUS） 打印机：佳能

（Canon）、耗材：奔富

（Fuser）

3. 采购策略

3.1 集中采购： 所有采购需求将在集中采购平台上发布，通过线上与供应商沟通，争取以最优惠的价格完成采购任务。 3.2 招标筛选： 在集中采购平台上发布采购需求后，将进行招标筛选，确定符合采购要求的供应商。 3.3 签订合同： 选定供应商后，将与其签订正式合同，并严格按合同约定履行采购过程。

4. 采购清单

4.1 笔记本电脑 | 型号 | 配置 | 数量 | | --- | --- | --- | | Dell XPS 13 | i5 | 70 | | Dell XPS 13 | i7 | 30 | |惠普Spectre x360 | i5 | 60 | | 惠普Spectre x360 | i7 | 40 | | 联想ThinkPad X1 Carbon | i5 | 50 | | 联想ThinkPad X1 Carbon | i7 | 50 | 4.2 台式电脑 | 型号 | 配置 | 数量 | | --- | --- | --- | | 戴尔成就3800 | i5 | 30 | | 戴尔成就3800 | i7 | 20 | | 惠普戴尔P01 | i5 | 20 | | 惠普戴尔P01 | i7 | 20 | | 华硕ZenBook 14 | i5 | 30 | | 华硕ZenBook 14 | i7 | 20 | 4.3 打印机 | 型号 | 品牌 | 型号 | 数量 | | --- | --- | --- | --- | | 佳能iC1002 | 佳能 | 彩色 | 20 | | 佳能iC1002 | 佳能 | 黑色 | 20 | | 奔富彩色Fuser 2300 | 奔富 | 黑色 | 30 | | 奔富彩色Fuser 2300 | 奔富 | 彩色 | 30 |

5. 采购合同

5.1 采购合同内容： 本采购合同共包括笔记本电脑、台式电脑和打印机三部分，采购数量为200台。双方在合同期内，需确保货物质量和数量，并在合同期内完成交付。 5.2 交货验收： 所有货物需在合同约定的交货时间内交付，并符合以下验收标准：

（1）外观：无明显损坏或划痕；

（2）性能：满足采购需求。 5.3 价格与支付： 采购价格已含税，供应商需在合同约定的交货时间内将发票提交至公司。付款方式为：见发票当日银行转账。 5.4 违约责任： 若供应商未在合同期内完成交付或货物不符合验收标准，公司有权要求供应商承担相应的违约责任。

6. 采购执行

6.1 采购执行部门： 由公司IT部门负责采购执行，与其他部门协调配合。 6.2 采购执行流程：

（1）编写采购需求文件；

（2）发布采购需求文件，进行招标筛选；

（3）选定供应商并签订合同；

（4）采购执行部门根据合同约定组织验收；

（5）付款。

7. 附录

7.1 采购需求文件 本采购需求文件包括以下内容： | 序号 | 内容 | 需求描述 | | --- | --- | --- | | 1 | 采购数量 | 笔记本电脑100台，台式电脑100台，打印机50台 | | 2 | 采购品牌 | 戴尔

（Dell）、惠普

（HP）、联想

（Lenovo） | | 3 | 采购型号 | 笔记本电脑：XPS 13、成就3800、X1 Carbon | | 4 | 采购数量 | 台式电脑：成就3800、P01 | | 5 | 采购数量 | 打印机：彩色20台，黑色30台 | 7.2 招标筛选标准

（1）符合采购需求且报价合理的供应商；

（2）具有相同或相似产品的供应商，报价具有竞争力的供应商；

（3）具有相关行业经验的供应商。