油库采购方案范文模板
一、采购目的
1.保障油库正常运行所需的各类润滑油、机械油等润滑物资;
2. 满足公司设备维修和保养需要;
3. 保证油库安全生产需要。
二、采购方式
1.招标方式:通过公开招标的方式选择优质供应商;
2. 谈判方式:与优质供应商进行谈判,达成合理的价格协议;
3. 单一来源方式:在特殊情况下,可以采用单一来源方式采购。
三、采购内容
1.润滑油:包括柴油机润滑油、车辆润滑油、润滑脂等;
2. 机械油:包括机械设备润滑油、减速器油、传动油等;
3. 其他油品:如防冻液、清洗剂等。
四、采购条件
1.供应商应具备国家相关部门颁发的资质证书;
2. 供应商应具备良好的供货信誉和质量保证;
3. 供应商应具备完善的售后服务支持。
五、采购程序
1.发布采购通知:在油库内发布采购通知,通知内容包括采购目的、方式、内容、条件等;
2. 供应商报名:供应商在接到采购通知后,进行报名,并提供相关资质和信誉证明;
3. 初步筛选:对报名供应商进行初步筛选,筛选条件包括资质、信誉、价格等;
4. 招标文件发放:向初步筛选合格的供应商发放招标文件;
5. 投标文件递交:供应商在规定时间内,递交完整的投标文件;
6. 投标文件评审:对投标文件进行评审,评审因素包括资质、信誉、价格等;
7. 确定供应商:根据评审结果,确定中标供应商;
8. 签订合同:双方在规定时间内,签订合同;
9. 合同履行:供应商按照合同要求,按时履行供货义务。
六、采购管理
1.采购流程:明确采购流程,包括采购准备、采购实施、验收等;
2. 采购合同:严格执行采购合同,确保供应商按时履行供货义务;
3. 采购档案:对采购档案进行管理,包括采购合同、验收单等;
4. 采购审计:定期对采购过程和结果进行审计,发现问题及时纠正。
七、附件
1.采购文件:包括采购通知、招标文件、投标文件、合同等;
2. 供应商信誉证明:包括供应商资质证书、财务报表、客户反馈等;
3. 技术参数:包括润滑油、机械油等产品的技术参数。