会议策划立项方案模板

本站原创 真美计划书 2023-08-28 09:02:29 -
会议策划立项方案模板
会议策划立项方案模板

一、会议背景



1.会议背景

随着公司不断发展壮大,各项业务范围不断扩大,各类会议也日益增多。为了更好地组织和管理公司的会议,提高会议的质量和效率,制定本会议策划立项方案。

二、会议目的


2. 会议目的

2.1 提高公司会议质量,确保会议有效开展 2.2 提高公司工作效率,促进业务发展 2.3 加强公司内部沟通,增强团队凝聚力 2.4 规范公司会议流程,提高会议管理水平

三、会议时间


3. 会议时间

3.1 定期会议:每月第一个周的第三个星期五召开 3.2 临时会议:根据实际情况召开

四、会议地点


4. 会议地点

4.1 总部会议室:为公司内部会议提供一个大型会议场所,可容纳100人左右 4.2 分公司会议室:为公司各分公司提供了一个小型会议场所,可容纳30人左右 五、会议议程


5. 会议议程

5.1 总经理工作报告 5.2 业务部门工作报告 5.3 问题讨论与解答 5.4 其他重要事项 六、会议费用

6. 会议费用

6.1 总部会议室:免费使用 6.2 分公司会议室:收取场地租赁费用,具体金额由分公司自行承担 七、会议参与人员

7. 会议参与人员

7.1 总部总经理、副总经理、各部门负责人 7.2 分公司总经理、副总经理、各部门负责人 八、会议记录

8. 会议记录

8.1 总部总经理办公室负责会议记录,并于会后将记录提交给相关人员 8.2 分公司总经理办公室负责会议记录,并于会后将记录提交给相关人员 九、会议宣传

9. 会议宣传

9.1 提前向参会人员发出会议通知,确保每位参会人员都知晓会议内容 9.2 利用公司内部通讯工具,将会议相关信息传播给更多员工 十、会议后续工作

10. 会议后续工作

10.1 会议结束后,及时整理会议资料,归档保存 10.2 针对会议讨论重点,及时跟进并实施相关措施 10.3 召开会议反馈会,收集参会人员意见和建议 十

一、附则

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1.附则

11.1 本方案自发布之日起执行 11.2 本方案由公司总经理办公室负责解释 11.3 本方案如有未尽事宜,可随时补充