住宿报销方案模板图片

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一、方案概述 为了保证会议的顺利进行，我们为参会人员预先准备了住宿报销方案。本方案旨在规范住宿报销流程，确保报销政策的透明、公平和公正。报销流程分为预付款、报销申请和审批三个环节。参会人员应在规定时间内完成报销申请，并通过审批后，方可报销差旅费用。

二、报销政策

1.住宿标准 本次住宿标准为公司规定的酒店标准，具体标准如下：

（1）住宿4晚：标准间/大床房，双人入住，共计人民币XX元/晚；

（2）住宿6晚：标准间/大床房，双人入住，共计人民币XX元/晚；
2. 报销规定

（1）报销时间：参会人员应在会议结束后1个月内完成报销申请；

（2）报销材料：参会人员需提交差旅费报销申请表、个人银行转账凭据和原始发票；

（3）报销金额：按实际发生金额报销，最高不超过人民币XX元；

（4）差旅费包含：住宿费、交通费、餐费；
3. 审批流程

（1）参会人员应在规定时间内提交差旅费报销申请表；

（2）差旅费报销申请由公司财务部门进行审批；

（3）审批通过后，财务部门将差旅费划拨至参会人员指定的银行账户；

（4）审批不通过或参会人员未在规定时间内提交申请，则视为自动放弃，不予报销。

三、具体操作流程

1.预付款申请

（1）参会人员应在会议前向公司提交差旅费预付款申请，预付款金额为人民币XX元；

（2）公司财务部门根据参会人数和住宿标准，核算出所需的差旅费用，向参会人员发出预付款通知；

（3）参会人员收到预付款通知后，应在规定时间内完成住宿申请。
2. 报销申请

（1）参会人员应在会议结束后1个月内，提交差旅费报销申请表；

（2）参会人员应详细填写差旅费报销申请表，并提供个人银行转账凭据和原始发票；

（3）参会人员的差旅费报销申请，由公司财务部门进行审批；

（4）审批通过后，财务部门将差旅费划拨至参会人员指定的银行账户；

（5）审批不通过或参会人员未在规定时间内提交申请，则视为自动放弃，不予报销。
3. 审批结果通知

（1）参会人员应在规定时间内收到差旅费报销审批结果通知；

（2）审批结果通知包括差旅费是否通过、审批金额、报销截止日期等信息；

（3）参会人员收到审批结果通知后，如有异议，可向公司提出申诉。

四、注意事项

1.差旅费报销仅限参会人员本人在规定时间内完成；
2. 参会人员应遵守公司差旅费报销政策，如有违规行为，将予以通报批评；
3. 差旅费报销过程中，若出现疑问，可向公司财务部门提出咨询；
4. 本方案由公司负责解释，并有权根据实际情况进行修改。