活动统筹服务方案模板
一、活动背景
近年来,随着经济社会的快速发展,各类活动日益丰富,各类赛事、展览、庆典等活动的举办层出不穷。各类活动举办的需求越来越大,对活动统筹工作的要求也越来越高。因此,为了更好地满足各类活动的需求,提高活动举办质量,我们提供活动统筹服务方案。
二、服务内容
1.活动策划
我们会根据客户需求,结合活动特点,为客户量身定制活动策划方案,包括活动目标、主题、内容、时间、地点、预算等。
2. 活动执行
我们会根据客户需求,安排专业执行团队,负责活动现场的布置、设备调试、人员安排、活动执行等,确保活动顺利进行。
3. 活动宣传
我们会根据客户需求,制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,确保活动信息传播到位。
4. 活动后期服务
我们会根据客户需求,提供活动后的服务,如数据统计、反馈建议等,为客户提供专业、优质的服务。
三、服务特色
1.专业高效
我们拥有一支专业的活动统筹团队,对活动策划、执行、宣传等方面有丰富的经验,能够为客户提供专业、高效的服务。
2. 客户至上
我们始终将客户需求放在首位,为客户提供个性化、优质的服务,让客户感受到宾至如归的体验。
3. 团队合作
我们注重团队合作,与客户保持紧密沟通,为客户提供专业、高效的服务。
4. 价格合理
我们提供的活动统筹服务价格合理,物有所值,让客户享受到性价比高的服务。
四、服务流程
1.客户需求沟通
客户提出活动需求,与我们取得联系,与我们详细沟通,提出活动要求。
2. 方案设计
我们根据客户需求,设计活动方案,包括活动目标、主题、内容、时间、地点、预算等。
3. 合同签订
双方达成一致,签订活动统筹服务合同,确定服务内容、时间、地点等。
4. 活动实施
我们根据客户需求,安排专业团队负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等,确保活动顺利进行。
5. 活动宣传
我们根据客户需求,制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,确保活动信息传播到位。
6. 活动后续服务
我们会根据客户需求,提供活动后的服务,如数据统计、反馈建议等,为客户提供专业、优质的服务。
五、服务效果
1.确保活动顺利进行
我们拥有一支专业的活动统筹团队,对活动策划、执行、宣传等方面有丰富的经验,能够为客户提供专业、高效的服务,确保活动能够按时按质顺利进行。
2. 提高活动品质
我们注重团队合作,与客户保持紧密沟通,为客户提供专业、高效的服务,从而提高活动的品质。
3. 降低活动风险
我们根据客户需求,制定活动风险控制方案,有效降低活动风险,确保活动顺利进行。
4. 优质服务体验
我们提供活动后的服务,如数据统计、反馈建议等,为客户提供专业、优质的服务,让客户感受到宾至如归的体验。
六、服务价格
1.活动策划费
我们会根据客户需求,为客户提供不同层次的活动策划方案,价格分别为:
a. 基础活动策划:2000-5000元/次
b. 高级活动策划:5000-10000元/次
c. 定制活动策划:10000-30000元/次
2. 活动执行费
我们会根据客户需求,为客户提供不同层次的活动执行服务,价格分别为:
a. 基础活动执行:2000-5000元/次
b. 高级活动执行:5000-10000元/次
c. 定制活动执行:10000-30000元/次
3. 活动宣传费
我们会根据客户需求,为客户提供不同层次的活动宣传服务,价格分别为:
a. 基础活动宣传:500-1000元/次
b. 高级活动宣传:1000-2000元/次
c. 定制活动宣传:2000-5000元/次
4. 活动后续服务费
我们会根据客户需求,提供不同层次的活动后续服务,价格分别为:
a. 基础活动后续:500-1000元/次
b. 高级活动后续:1000-2000元/次
c. 定制活动后续:2000-5000元/次
注意:以上价格仅供参考,具体价格会根据活动规模、难度、复杂度等因素进行调整。
七、服务周期
1.活动筹备期:活动策划阶段,时间为活动准备工作的1个月。
2. 活动执行期:活动实施阶段,时间为活动准备工作的2个月。
3. 活动宣传期:活动宣传推广阶段,时间为活动准备工作的1个月。
4. 活动后续服务期:活动举办完毕,时间为1个月。
八、付款及结算
1.活动策划费
活动策划费需在合同签订后30日内支付,占服务总额的50%。
2. 活动执行费
活动执行费需在活动策划费支付后,按照合同约定比例,分别于活动执行期前30日、活动执行期中和活动执行期后30日支付,占服务总额的50%。
3. 活动宣传费
活动宣传费需在活动执行费支付后,按照合同约定比例,分别于活动宣传期前30日、活动宣传期中和活动宣传期后30日支付,占服务总额的50%。
4. 活动后续服务费
活动后续服务费需在活动执行费及宣传费支付后,按照合同约定比例,分别于活动后续服务期前30日、活动后续服务期中和活动后续服务期后30日支付,占服务总额的50%。
九、其他说明
1.活动执行过程中,如因不可抗力因素导致活动无法按期进行,我们会及时与客户沟通,并根据实际情况进行调整。
2. 活动策划、执行、宣传过程中,我们会根据客户需求,提供专业、优质的服务,确保活动顺利进行。
3. 活动后续服务过程中,我们会根据客户需求,提供数据统计、反馈建议等服务,为客户提供专业、优质的服务。
4. 本文中所提到的服务内容、服务价格、服务周期等,仅供参考,具体内容可能会根据实际情况进行调整。
谢谢您的关注,如有任何疑问,请随时联系我们,我们期待为您提供优质的活动统筹服务!