商务谈判计划书接待计划

标题：商务谈判计划书接待计划
一、接待程序

1. 确定接待时间：根据会议安排，提前确定接待时间，并告知被接待方。
2. 安排接待人员：根据会议规模和接待任务，合理安排接待人员，确保每个接待人员都有明确的任务和责任。
3. 准备接待资料：准备接待资料，包括会议室、交通工具、餐饮服务等，确保接待工作的顺利进行。
4. 接待准备：提前检查会议室设施、设备是否正常，确保接待活动的顺利进行。
5. 接待过程：在接待过程中，确保被接待方感受到公司的热情和诚意，同时维护公司的形象和利益。
6. 接待结束：接待结束后，与被接待方沟通，了解其对接待的感受和建议，并做好后续改进工作。
二、接待注意事项

1. 确保接待环境整洁、舒适，体现公司形象和氛围。
2. 确保接待人员仪表端正、热情周到，体现公司文化和价值观。
3. 确保接待过程严格按照规定程序进行，确保谈判的顺利进行。
4. 确保被接待方感受到公司的关心和尊重，维护公司与被接待方之间的关系。