云南年会筹备方案模板

云南年会筹备方案模板

一、年会筹备方案概述 随着2022年的结束，我们团队即将迎来新的一年。为了欢庆新年的到来，我们特别制定了一份详细的云南年会筹备方案，旨在确保活动的顺利进行。以下是该方案的详细内容。

二、活动背景

1.活动名称：云南年会
2. 活动时间：2023年1月1日

（农历腊月三十）
3. 活动地点：云南省昆明市
4. 活动规模：1000人
5. 活动主题：团结、协作、拼搏、创新

三、组织结构

1.活动策划组：由公司高层领导担任组长，负责整体策划和协调工作。
2. 活动执行组：由各部门负责人担任组长，负责活动具体实施和现场管理工作。
3. 宣传组：负责活动宣传和推广工作。
4. 后勤保障组：负责活动场地、设施、设备等的准备和保障工作。

四、活动内容

1.文艺表演：文艺表演是年会的一大亮点，包括舞蹈、歌唱、小品等多种形式。
2. 抽奖环节：现场抽取幸运观众，并颁发奖品。
3. 自助晚宴：晚宴为现场所有参会人员提供，包括主食、蔬菜、肉类等多种菜品。
4. 互动游戏：安排多项互动游戏，增加现场气氛，丰富参会人员。
5. 年度回顾：对过去一年的工作进行回顾，分享公司成长故事。 6. 展望未来：对未来的发展进行展望，激励员工继续努力。 五、活动预算

1.场地租赁费：50万元
2. 文艺表演费用：20万元
3. 抽奖环节费用：10万元
4. 自助晚宴费用：30万元
5. 互动游戏费用：10万元 6. 年度回顾费用：5万元 7. 展望未来费用：3万元 8. 其他费用：5万元 总计：115万元 六、宣传推广

1.利用公司内部通讯工具，发布年会通知，确保每位员工都能参与活动。
2. 制作宣传海报，发布在公司官网、微信公众号等平台，吸引更多关注。
3. 联系公司合作伙伴，寻求其支持与推广。
4. 邀请员工邀请亲朋好友参加年会，扩大宣传范围。 七、注意事项

1.为了确保活动的顺利进行，各部门需提前准备，积极配合活动策划组进行活动安排。
2. 活动期间，请注意保持会场卫生，不得随意丢弃垃圾。
3. 参加活动的员工需穿着得体，遵守活动规定。
4. 活动期间，禁止任何违法乱纪的行为，确保活动安全顺利进行。 通过以上方案的实施，我们相信一定能够为公司员工营造一个难忘的云南年会，弘扬团队精神，激发员工创新创造力和凝聚力。