业务协调指导方案模板

本站原创 真美计划书 2023-10-22 21:17:07 -
业务协调指导方案模板
业务协调指导方案模板

一、前言 为了提高公司的业务协调效率,确保项目顺利进行,制定本业务协调指导方案。本方案旨在规范业务协调工作流程,明确业务协调责任,提高业务协调质量。

二、业务协调定义 业务协调是指各部门之间因业务需求、工作职责等产生的沟通、合作与协调工作。业务协调工作包括需求沟通、资源分配、进度控制、问题解决等环节。

三、业务协调流程

1.需求沟通

(1)需求提出:各部门提出业务需求,明确需求内容、时间、责任人等。

(2)需求确认:相关部门确认收到需求,明确需求内容、时间、责任人等,并反馈给提出需求部门。
2. 资源分配

(1)资源分配:根据需求内容,分配相关资源,明确责任人。

(2)资源调整:在项目进行过程中,根据实际情况调整资源分配,确保项目进度顺利进行。
3. 进度控制

(1)进度计划:各部门制定进度计划,明确工作内容、时间、责任人等。

(2)进度跟踪:定期跟踪进度计划执行情况,发现问题及时处理。

(3)进度调整:根据实际情况,对进度计划进行调整,确保项目进度顺利进行。
4. 问题解决

(1)问题提出:各部门发现问题,明确问题描述、影响范围、解决方案等。

(2)问题确认:相关部门确认收到问题,明确问题描述、影响范围、解决方案等,并反馈给提出问题部门。

(3)问题解决:相关部门根据问题描述,制定解决方案,明确解决问题的时间、责任人等。

四、业务协调责任

1.需求部门:负责提出业务需求,明确需求内容、时间、责任人等。
2. 资源部门:负责根据需求内容,分配相关资源,明确责任人。
3. 进度部门:负责根据需求内容,跟踪进度计划执行情况,发现问题及时处理。
4. 问题部门:负责提出问题,明确问题描述、影响范围、解决方案等。 五、业务协调要求

1.需求部门应及时提出业务需求,确保需求内容明确、具体。
2. 资源部门应及时分配资源,确保资源分配合理、明确。
3. 进度部门应定期跟踪进度计划执行情况,发现问题及时处理。
4. 问题部门应及时提出问题,确保问题描述明确、具体。 六、范文 根据本方案,我们部门在业务协调方面将严格执行以下要求:

1.需求部门应及时提出业务需求,确保需求内容明确、具体。
2. 资源部门应及时分配资源,确保资源分配合理、明确。
3. 进度部门应定期跟踪进度计划执行情况,发现问题及时处理。
4. 问题部门应及时提出问题,确保问题描述明确、具体。