行政台账收纳方案模板

标题：行政台账收纳方案模板

一、前言 为了提高公司行政管理的效率，确保各种行政台账的规范性和及时性，制定本方案。本方案旨在为公司提供一个可行的行政台账收纳方案模板，以便员工能够更好地处理行政事务，并使行政台账更加规范、高效。

二、方案内容

1.行政台账分类及命名规则

（1）行政台账分类：公司行政台账分为员工福利、差旅费、办公用品等分类。

（2）行政台账命名规则：以“员工编号-部门-分类-序号”格式命名。
2. 行政台账收集及提交

（1）员工应在每月20日前将上月行政台账所需材料提交至部门负责人处。

（2）部门负责人应在每月25日前将本部门行政台账收集齐全，并提交至行政办公室。
3. 行政台账管理

（1）行政办公室设立台账管理小组，负责对行政台账进行收集、整理、归档工作。

（2）台账管理小组应定期对台账进行审核，确保台账的真实性和准确性。

（3）对于未按时提交的台账，台账管理小组应及时催促，并做好相应的记录。
4. 行政台账的查阅与使用

（1）各部门负责人有权查阅本部门行政台账，但不得泄露公司机密。

（2）员工有权查阅自己的行政台账，但不得泄露公司机密。

（3）除特殊情况外，不得擅自使用、泄露公司行政台账。

三、实施步骤

1.对公司各部门进行行政台账收集的培训，使员工明确行政台账的分类、命名规则以及提交要求。
2. 试行本方案1个月，对试行过程中出现的问题及时进行解决。
3. 正式实施本方案，对违反本方案的部门和个人进行处理。

四、结语 本方案为公司制定了一个可行的行政台账收纳方案模板，以提高公司行政管理效率。员工和部门负责人应按照本方案要求，认真履行职责，确保公司行政台账规范、高效。