商会联谊活动方案模板
一、活动背景
为了加强商会成员之间的联系,提高商会凝聚力,根据商会章程,特举办此次商会联谊活动。活动旨在为商会成员提供一个相互认识、相互交流、相互学习的平台,促进商会的发展。
二、活动时间和地点
时间:2022年12月10日
(周六)上午9点至下午5点
地点:商会会址
三、活动内容
1. 商会成员签到
2. 商会成员自我介绍
3. 自由交流环节
4. 游戏竞赛
5. 晚宴
四、活动流程
1. 签到
所有商会成员必须在规定时间内到达活动地点,并在签到时签名确认。
2. 自我介绍
每个商会成员需在5分钟内进行自我介绍,包括姓名、职业、特长、兴趣爱好等。
3. 自由交流
时间允许,商会成员可以自由进行交流,谈论自己的兴趣、工作、生活等。
4. 游戏竞赛
设立商会成员喜爱的游戏项目,如谁是卧底、狼人杀等,获胜者将获得奖品。
5. 晚宴
晚宴为商会成员提供了一个放松心情、畅所欲言的机会。
五、特别活动
1. 商会名誉会长发言
2. 商会秘书长报告商会近况
3. 商会成员表演才艺
六、活动结束
在晚宴结束时,所有参与活动的人都应依次签退,并确保会场干净。
七、注意事项
1. 为了确保活动的顺利进行,所有商会成员必须在规定时间内到达活动地点,并遵守现场规定。
2. 活动期间,禁止吸烟、喧哗、打闹等行为,保持会场安静。
3. 活动期间,禁止随意离开工作岗位,如有特殊情况,须经商会办公室批准。
4. 活动期间,禁止恶意攻击、诋毁、造谣诽谤他人,否则将受到相应处理。
5. 活动结束后,请商会成员按时签退,确保会场干净。
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(续)
八、活动宣传
1. 在商会网站、微信公众号、会员群发通知,宣传此次活动的目的、时间、地点等信息。
2. 邀请商会以外的会员参加活动,扩大商会影响力。
3. 通过短信、电话等方式,邀请商会成员参加活动,确保活动人数。
九、活动预算
1. 场地租赁费用:5000元
2. 餐饮费用:3000元
3. 礼品赠送:5000元
4. 其他活动费用:5000元
总计:13000元
十、活动后续处理
1. 活动结束后,商会办公室将对活动进行总结,并整理活动资料归档。
2. 商会成员如有疑问或建议,可随时向商会办公室反映,以便日后改进。
3. 活动期间,如遇突发情况,如火灾、地震、恐怖袭击等,商会办公室将立即启动应急措施,并及时向相关部门报告。
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(续)
十
一、附则
1. 本方案自发布之日起生效,解释权归商会办公室。
2. 商会成员应积极参与活动,不得违反活动规定,否则将受到相应处理。
3. 活动期间,如遇恶劣天气,可根据实际情况进行调整。
4. 商会办公室将根据实际情况,对活动进行适当调整,并及时通知所有参与者。