活动帐篷采购方案模板

活动帐篷采购方案模板

一、采购目的 为了保证活动的顺利进行，我们需购置一批活动帐篷，为此次活动的户外摆放提供必要的设施。本文将详细阐述活动帐篷的采购方案，包括帐篷类型、数量、质量及交付时间等。

二、采购类型及说明

1.活动帐篷 活动帐篷是一种轻便、易携带的帐篷，通常由多根立柱、顶部和底部搭建而成。根据活动场地的大小和形状，选择相应数量和尺寸的活动帐篷。
2. 租赁用帐篷 租赁用帐篷通常为带有顶篷和防潮布的活动帐篷，用于露天活动、义卖爱心等场合。租赁用帐篷可根据实际需要选择数量。
3. 活动帐篷配件 活动帐篷配件包括撑帐篷的杆子、连接帐篷的绳子、防潮垫、灯、扇等。采购时需考虑活动场地的实际情况，确保帐蓬不会受风影响。

三、采购数量及说明

1.活动帐篷 根据活动场地的规模和活动时间确定采购数量。确保至少有两个备选帐篷，以应对突发情况。
2. 租赁用帐篷 根据实际需要租赁活动帐篷，确保租赁数量足够，以满足参与者的需求。
3. 活动帐篷配件 活动帐篷配件的数量根据活动规模和活动时间确定。包括撑帐篷的杆子、连接帐篷的绳子、防潮垫、灯、扇等。

四、采购质量及要求

1.活动帐篷 活动帐篷应具有防风、防水、透气、耐用等特点。帐篷内应有良好的照明设施，以确保活动期间的安全性和舒适性。
2. 租赁用帐篷 租赁用帐篷应具有防风、防水、透气等特点。同时，应选择具有稳定性的活动帐篷，以确保在租赁期间的安全性。
3. 活动帐篷配件 活动帐篷配件应具有耐用、易携带、易安装等特点。撑帐篷的杆子、连接帐篷的绳子应具有承重能力，以确保在活动期间的安全性。 五、采购交付时间及地点

1.活动帐篷 活动帐篷应在采购后的1个月内交付。如有特殊需求，可与供应商协商延迟交付时间。
2. 租赁用帐篷 租赁用帐篷应在采购后的2个月内交付。如有特殊需求，可与供应商协商延迟交付时间。
3. 活动帐篷配件 活动帐篷配件应在采购后的1个月内交付。如有特殊需求，可与供应商协商延迟交付时间。 六、采购预算及结算

1.活动帐篷 活动帐篷的采购预算根据活动规模和活动帐篷的种类及数量确定。
2. 租赁用帐篷 租赁用帐篷的采购预算根据实际需要确定。
3. 活动帐篷配件 活动帐篷配件的采购预算根据活动规模和活动帐篷的种类及数量确定。 七、其他注意事项

1.活动帐篷及配件的选购应遵循专业、可靠、实用、安全的原则。
2. 活动帐篷及配件的选购应符合国家有关标准。
3. 活动帐篷及配件的选购应充分考虑活动场地的实际情况和参与者的需求。