横向会议挂牌方案模板
一、会议背景
随着公司业务的快速发展,各团队的沟通与协作愈发重要。为了提高公司整体的工作效率,公司决定定期召开团队沟通会。本文将介绍一种横向会议挂牌方案,以提高会议的效率和参与度。
二、会议挂牌方案
1.会议主题:
会议主题
2. 会议时间:会议时间
3. 会议地点:会议地点
4. 会议议程:会议议程
5. 参会人员:参会人员
6. 主持人:主持人
7. 会议记录:会议记录
8. 报告人:报告人
9. 讨论环节:讨论环节
10. 结束语:结束语
三、会议实施流程
1.提前通知:在会议前7天,向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点等。
2. 签到确认:会议开始时,要求参会人员签到,并在会议记录上进行确认。
3. 会议议程:主持人按照会议议程安排,组织讨论和报告。
4. 报告人发言:报告人按照顺序发言,对会议主题进行阐述。
5. 讨论环节:参会人员就报告人发言内容展开讨论,发表自己的看法。
6. 结论总结:主持人对讨论环节的观点进行总结,并指出下一步的工作计划。
7. 决策投票:对于涉及公司利益的决策,参会人员进行投票,按照大多数通过的原则作出决策。
8. 会议记录:由会议记录员对会议内容进行记录,确保会议信息真实有效。
9. 结束语:主持人致会议结束语,感谢参会人员的参与。
四、会议效果评估
1.提高沟通效率:通过横向会议挂牌方案,参会人员对会议主题有更清晰的认识,提高了沟通效率。
2. 拓宽思维视野:通过讨论环节,参会人员能够从不同角度对会议主题进行思考,拓宽了思维视野。
3. 确保决策公正:通过决策投票环节,参会人员就公司利益进行投票,确保了决策的公正性。
4. 提升团队凝聚力:通过会议,公司团队凝聚力得到了提升,为实现公司目标共同努力。
五、推广应用
1.培训员工:将本文的精神传达给员工,要求员工在工作中积极应用。
2. 修订制度:根据实际效果,完善公司会议制度,使之更科学合理。
3. 宣传推广:在必要时,对横向会议挂牌方案进行宣传推广,以提高公司的整体工作效率。