采购样品验证方案模板

采购样品验证方案

一、采购样品及验收标准

1.采购样品: 本方案所指的采购样品是指用于检验和验证采购的商品或服务的样品。采购人应在合同中明确采购样品的规格、数量、质量要求、检验标准等详细信息,并确保供应商能够提供符合采购要求的样品。
2. 验收标准: 采购人应根据采购样品的具体情况和采购合同的要求,制定相应的验收标准,并在验收时进行严格的检查和评估。验收标准应明确样品的外观、尺寸、重量、质量、包装、标识、检验合格等要求。

二、采购样品验证流程

1.样品准备: 供应商应在合同约定的时间内将符合采购要求的样品交付给采购人。采购人应确认样品的数量、质量、外观等信息,并在样品接收后进行封存,以防止样品在运输过程中发生变化。
2. 样品检测: 采购人应在样品接收后的一定时间内组织专家或专业人员对样品进行检测和检验。检测和检验应包括样品的外观、尺寸、重量、质量、包装、标识、检验合格等方面的检测和评估。
3. 样品确认: 采购人应在样品检测合格后的一定时间内与供应商进行确认,以确认样品的规格、数量、质量要求等是否与合同一致。
4. 样品归还: 供应商应在合同约定的时间内将符合采购要求的剩余样品归还给采购人。剩余样品应与采购人指定的地点进行交付,并由双方共同确认数量、质量、外观等信息。

三、采购样品验证结果处理

1.样品检测结果: 采购人应在样品检测合格后的一定时间内对检测结果进行审查和确认,并根据审查结果采取相应的处理措施。
2. 样品确认结果: 采购人应在样品确认合格后的一定时间内与供应商进行确认,并根据确认结果采取相应的处理措施。
3. 采购样品验证结果处理: 采购人应根据采购合同的约定,对采购样品进行验证,并根据验证结果采取相应的处理措施,如:合格、不合格、返修等。