公司超市管理方案模板
一、前言
为了提高公司超市的管理水平,提高员工的工作效率,确保超市的优质服务,制定本管理方案。本方案旨在规范公司超市的各项管理,提高超市的形象和品质。
二、总则
1.超市宗旨:以顾客为中心,坚持用心服务,确保商品质量,提供实惠的购物体验。
2. 管理理念:以人为本,创新发展,追求卓越,科学管理。
3. 管理目标:提高超市管理水平,提升服务质量,实现规模效应,增强企业竞争力。
三、组织架构
1.超市高层:设总经理1人,副总经理若干人,总经理助理若干人。总经理负责全面领导超市工作,对董事会负责。
2. 超市部门:设采购部、销售部、仓储部、人事部、财务部、客服部、市场营销部、公关部、行政部、战略发展部等10个部门。各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责。
四、职责分工
1.总经理职责:
(1)制定并实施超市发展战略规划;
(2)制定并实施超市的组织结构、管理制度、业务流程;
(3)指导、监督、协调各部门工作;
(4)制定并执行超市的财务预算、成本控制、利润计划;
(5)处理超市日常事务;
(6)代表超市与供应商、客户进行沟通和谈判;
(7)完成董事会交办的其他工作。
2. 副总经理职责:
(1)协助总经理开展超市工作;
(2)具体负责某一方面的工作,如采购、销售、仓储等;
(3)对分管部门的工作进行监督和指导;
(4)完成总经理交办的其他工作。
3. 部门职责:
(1)采购部职责:
a. 根据公司发展战略和经营目标,制定采购策略;
b. 负责超市所需各类商品的采购工作;
c. 对供应商进行开发和管理;
d. 定期汇报采购情况,协助总经理制定采购预算;
e. 完成其他与采购有关的工作。
(2)销售部职责:
a. 根据公司发展战略和经营目标,制定销售策略;
b. 负责超市商品的销售工作;
c. 对销售数据进行统计和分析,为订货提供参考;
d. 协助库存管理,保证商品供应;
e. 完成其他与销售有关的工作。
(3)仓储部职责:
a. 负责商品的仓储工作;
b. 确保商品质量,保证商品供应;
c. 对仓库进行管理,确保仓库安全;
d. 定期进行商品盘点,保证商品数量准确;
e. 完成其他与仓储有关的工作。
(4)人事部职责:
a. 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;
b. 制定公司员工福利政策,确保员工权益;
c. 协调各部门之间的人事关系,保证公司高效运转;
d. 完成其他与人事部有关的工作。
(5)财务部职责:
a. 负责公司的财务管理工作;
b. 制定公司的财务预算,确保公司财务状况;
c. 对各部门的财务情况进行监督和管理;
d. 协调各部门之间财务关系,确保公司财务安全;
e. 完成其他与财务部有关的工作。
(6)客服部职责:
a. 负责公司客户服务工作;
b. 处理客户投诉,解决客户问题;
c. 对客户满意度进行调查和分析,为客户服务改进提供依据;
d. 协助其他部门处理客户问题,确保客户满意度;
e. 完成其他与客服部有关的工作。
(7)市场营销部职责:
a. 负责公司市场营销工作;
b. 根据公司发展战略和经营目标,制定市场营销策略;
c. 对市场营销活动进行策划和实施;
d. 协调各部门之间市场营销关系,确保市场营销活动有效开展;
e. 完成其他与市场营销部有关的工作。
(8)公关部职责:
a. 负责公司公关工作;
b. 根据公司发展战略和经营目标,制定公关策略;
c. 对公司形象进行维护和提升;
d. 协调各部门之间公关关系,确保公关活动有效开展;
e. 完成其他与公关部有关的工作。
(9)行政部职责:
a. 负责公司行政管理工作;
b. 制定公司行政预算,确保公司行政开支合理;
c. 对各部门行政情况进行监督和管理;
d. 协调各部门之间行政关系,确保公司行政高效运转;
e. 完成其他与行政部有关的工作。
(10)战略发展部职责:
a. 负责公司战略发展工作;
b. 根据公司发展战略和经营目标,制定战略发展计划;
c. 对公司战略发展进行监控和评估,确保公司战略发展有效实施;
d. 协调各部门之间战略发展关系,确保公司战略发展有效开展;
e. 完成其他与战略发展部有关的工作。
五、制度建设
1.采购制度:
(1)商品采购管理制度:明确商品采购流程,规范商品采购行为;
(2)供应商管理制度:规范供应商评审和管理,确保商品质量;
(3)合同管理制度:规范合同签订、履行和解除,保障公司利益。
2. 销售制度:
(1)商品销售管理制度:明确商品销售流程,规范商品销售行为;
(2)销售人员管理制度:规范销售人员管理,确保销售服务质量;
(3)销售数据管理制度:规范销售数据管理,为订货提供依据。
3. 仓储制度:
(1)商品仓储管理制度:明确商品仓储流程,规范商品仓储行为;
(2)商品盘点制度:规范商品盘点工作,确保商品数量准确;
(3)商品报废制度:规范商品报废工作,避免造成损失。
4. 人事制度:
(1)员工招聘制度:明确员工招聘条件,确保招聘质量;
(2)员工培训制度:规范员工培训,提高员工素质;
(3)员工考核制度:规范员工考核,确保员工绩效;
(4)员工晋升制度:规范员工晋升,确保激励员工。
5. 财务制度:
(1)财务预算制度:明确财务预算流程,确保财务预算有效;
(2)成本控制制度:规范成本控制,确保公司财务安全;
(3)利润管理制度:规范公司利润分配,确保公司利益最大化;
(4)资金管理制度:规范公司资金管理,确保资金安全。
六、其他要求
1.超市应定期进行内部审计,确保公司运营规范,制度建设有效;
2. 超市应定期进行外部审计,确保公司财务、制度建设规范,对外披露准确无误;
3. 超市应定期进行员工培训,提高员工素质,确保公司发展基础;
4. 超市应定期进行商品盘点,确保商品数量准确,避免造成损失。