小型会议流程方案模板

标题：小型会议流程方案模板

一、会议背景 为了提高公司内部沟通效率，确保会议的顺利进行，制定本小型会议流程方案。本方案旨在为各子公司提供一套标准化的会议流程，以提高公司整体运营效率。

二、会议流程

1.会议准备 会议前，请各部门提前做好会前准备，包括制定会议议程、撰写会议资料、准备好会议所需的设备等。
2. 会议议程

（1）会议时间：每月第一个周的第二个上午9:00-11:00

（2）会议地点：公司会议室

（3）会议议程： ① 主题演讲：由公司总经理或指定人员发表，主要介绍公司业务、市场动态等内容。 ② 子公司业务汇报：各子公司负责人对上个月业务情况进行汇报，分享成功经验、分析不足之处，以便更好地展开下个月的业务。 ③ 问题讨论：针对上个月业务中遇到的问题进行深入讨论，寻找解决方案。 ④ 下周计划：各部门负责人根据本次会议讨论结果，制定下周工作计划，以便下周按时完成任务。
3. 会议纪律

（1）为了确保会议顺利进行，各子公司负责人和参会人员应按时到达会议现场。

（2）会议期间，请关闭手机或将其调至静音模式，以免干扰会议进程。

（3）请遵守会议纪律，认真听讲、做好笔记，确保会议内容的有效传达。
4. 会议记录

（1）请各子公司负责人在会议结束后，对本部门上个月的业务情况进行总结，并于下周一提交给本部门负责人。

（2）请各部门负责人对会议内容进行总结，并于下周二提交给公司总经理或指定人员。

三、会议收益 通过本次小型会议流程方案的实施，相信公司整体运营效率将得到显著提高，各部门之间的沟通也将更加规范和高效。同时，通过本次会议的召开，公司总经理及指定人员可更好地了解各子公司业务情况，为公司的下一步发展提供有力支持。

四、注意事项

1.本方案自发布之日起生效，请各部门务必严格执行。
2. 若会议议程、时间或地点等发生变化，将及时通知各子公司。
3. 本方案由公司总经理办公室负责解释。