校服供货发放方案模板
一、方案概述
为了保证校服的质量和供应,我校决定采用如下校服供货发放方案:
二、供货商选择
1. 供货商应具备合法的营业执照和与校服生产厂家签订的合作协议。
2. 供货商应具备校服生产能力和质量管理体系认证。
3. 供货商应具备完善的售后服务和技术支持。
三、供货商申请
有意愿的供货商请于2023年前向学校后勤处提交书面申请,并注明联系方式。
四、审批通过
学校后勤处对供货商提交的申请进行审批,审批通过后,学校将与供货商签订正式的合作协议。
五、供货商考核
学校将对供货商进行考核,包括供货质量、交货准时率、服务质量等方面。对考核不合格的供货商,学校有权取消合作关系。
六、校服采购
1. 学校根据实际需要,制定校服采购计划,明确采购数量、款式、尺码等要求。
2. 学校通过招标或谈判等方式,选择具有竞争力的供货商。
3. 学校与供货商签订正式的采购合同,并明确交货时间、地点等要求。
七、校服发放
1. 学校在收到供货商交付的校服后,进行验收,确保校服质量合格。
2. 学校根据采购合同,将校服发放到学生手中。
3. 学校对校服发放进行登记,确保校服发放给每个学生。
八、结算与反馈
1. 学校对供货商提供的校服质量、交货准时率等方面进行评价。
2. 学校将对供货商提出改进意见,并与其共同商讨改进方案。
九、其他说明
1. 学校将根据实际情况,定期对供货商进行考核,并对考核不合格的供货商进行处理。
2. 学校将对校服采购、发放等环节进行定期检查,确保校服发放工作规范、公正、透明。
3. 供货商应遵守学校校服发放规定,确保校服质量符合要求,按时发放。