会务会议分工方案模板

会务会议分工方案模板
一、会议背景 随着公司业务的快速发展，各类会议日益增多，为了确保会议的顺利进行，保证会议的质量和效果，公司决定对会务会议进行分工管理。本文将制定会务会议分工方案，明确各职能部门的职责，确保会务会议的顺利进行。
二、会议分工 1. 公关部：负责会议的场地布置、环境营造、音响设备、灯光效果等硬件设施，确保会议的硬件条件达到预期效果。 2. 人力资源部：负责会务人员的招聘、培训、调配及工资待遇，确保会务人员的素质和能力满足会议需求。 3. 培训部：负责制定会议培训计划，对会务人员进行业务培训，提高会务人员的工作技能和服务水平。 4. 公关部：负责会议的礼品赠送、会议资料的准备及分发、会议的后勤服务等工作。 5. 财务部：负责会务费用的结算及报销，确保会务费用的使用合规。 6. 行政部：负责会务会议的场地预定、车辆调配等日常工作，确保会议的顺利进行。 7. 营销部：负责会议宣传推广、会议物资采购等工作，提高会议的知名度和效果。
三、会议流程 1. 会议前准备：由公关部负责会务会议的场地布置、环境营造、音响设备、灯光效果等硬件设施，由人力资源部负责会务人员的招聘、培训、调配及工资待遇，由培训部负责制定会议培训计划，由公关部负责会议礼品赠送、会议资料的准备及分发，由财务部负责会务费用的结算及报销，由行政部负责会务会议的场地预定、车辆调配等日常工作，由营销部负责会议宣传推广、会议物资采购等工作。 2. 会议进行：由行政部负责会议签到、资料收集等工作，由公关部负责会议的监控、记录等工作，由人力资源部负责会务人员的调配及工资待遇，由培训部负责会务人员的业务培训，由财务部负责会务费用的结算及报销，由营销部负责会议宣传推广、会议物资采购等工作。 3. 会议总结：由行政部负责会议总结、归档等工作，由公关部负责会议资料的归档，由人力资源部负责会务人员的绩效考核。
四、会务会议管理 1. 会务会议实行分类分级管理，根据会议的规模、性质、参与人员等综合因素，将会议分为A、B两类，A类会议为公司内部重要会议，B类会议为公司其他会议。 2. 会务会议实行分工管理，由相应职能部门具体负责会务会议的筹备、进行、总结工作。 3. 会务会议应提前向公司高层管理人员进行报告，经批准后方可召开。 4. 会务会议应严格遵守公司会议管理制度，不得擅自扩大会议规模、改变会议地点、更换会议时间，不得擅自增加或减少会议议程，不得擅自提高或降低会议质量。 五、其他说明 1. 会务会议分工方案由公司高层管理人员制定，每年制定一次，如有特殊情况，可随时进行调整。 2. 会务会议分工方案由相应职能部门负责执行，任何部门和个人不得擅自变更或违反规定。 3. 本方案由公司公关部负责解释，如有疑问，可随时向公司公关部提出。