接待计划书(商务接待计划书)

接待计划书

一、接待方案

为了保证活动的顺利进行，我们制定了详细的接待方案，包括：

1.活动前的准备
2. 活动现场的布置
3. 礼仪人员的安排
4. 物资准备
5. 活动后的整理工作

二、活动前的准备

1.人员安排： 根据活动规模和需要，合理安排工作人员，包括：

• 主接待：负责活动现场管理和协调
• 礼宾接待：负责迎接贵宾、引导参观
• 技术支持：负责音响设备、网络设施等的调试和维护
• 志愿者：负责活动前期的准备工作

2. 物资准备： 根据活动需要，准备以下物资：

• 桌子：提供活动场地，以供参观者坐下休息
• 椅子：提供活动场地，以供参观者坐下休息
• 矿泉水：提供给参观者饮用
• 纸巾：提供给参观者使用
• 消毒液：提供给场所清洁

3. 活动场地布置： 根据活动规模和需要，对活动场地进行布置，包括：

• 设立入口处：方便参观者进入活动场地
• 设立休息区：提供给参观者休息
• 设立参观路线：明确参观者的行走路线
• 设立讲解台：方便导游讲解

三、活动现场的布置

1.设立主接待台：方便接待贵宾
2. 设立礼宾接待区：负责接待贵宾
3. 设立参观区：提供参观场所
4. 设立休息区：提供给参观者休息
5. 设立导游区：方便导游讲解

四、礼仪人员的安排

1.安排礼仪人员：根据活动规模和需要，合理安排礼仪人员的数量和分工
2. 要求礼仪人员：具备良好的职业素养，热情周到地为参观者服务
3. 培训礼仪人员：对礼仪人员进行专业培训，确保礼仪人员业务纯熟

五、物资准备

1.矿泉水：为参观者提供饮用水
2. 纸巾：为参观者提供擦拭用纸巾
3. 消毒液：定期对活动场地进行消毒，确保活动场所卫生

六、活动后的整理工作

1.活动结束后的场地收拾：确保活动场地整洁有序
2. 物资归档：将剩余物资整理并存档
3. 活动总结：对活动效果进行总结分析