一、会议背景
随着新冠疫情的逐步控制，企业逐渐复工复产，各行业都在努力恢复生产秩序。为了满足广大企业对于在线沟通和协作的需求，提高工作效率，降低疫情传播风险，我们特制定上海企业视频会议计划书，旨在为企业提供安全、高效、便捷的视频会议服务。
二、会议目标
1. 提高企业内部沟通效率，减少企业差旅成本。
2. 提高客户满意度，增进客户与企业之间的信任。
3. 降低疫情传播风险，保障员工健康安全。
三、会议形式
1. 会议时间：本活动将于2023年3月18日上午10:00开始。
2. 会议方式：本次视频会议采用Zoom在线会议平台举行，请参与者提前下载并注册Zoom客户端。
3. 会议号码：会议号码将在会议开始前通过邮件或短信形式通知，请参与者确保收到。
四、会议费用
1. 免费参加，无费用负担。
2. 企业可根据需要自行购买音频和视频服务，以提高会议质量。
五、会议流程
1. 会议开始，请参与者提前加入会议。
2. 主持人进行开场致辞，介绍会议议程。
3. 各参与者进行发言，就会议主题展开讨论。
4. 主持人总结发言，并给出相应建议。
5. 参与者自由提问，主持人进行解答。
6. 会议结束，参与者结束会议。
六、会议准备
1. 请参与者提前准备好笔记本电脑和网络环境。
2. 请参与者关闭屏幕上的所有应用程序，确保会议过程中集中精力。
3. 请参与者遵守会议纪律，遵守发言顺序。
4. 请参与者提问前先说明问题属于哪个议题。
七、会议保障
1. 为了确保会议质量，请参与者尽量使用普通话进行发言。
2. 为了保障会议安全，请参与者遵守网络安全法律法规。
3. 为了便于后期整理，请参与者会议结束后及时提交反馈意见。
八、附则
1. 本计划书自2023年3月1日起生效，至活动结束止。
2. 如有疑问，可随时联系负责人员。
3. 活动最终解释权归组织者所有。
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