换届晚会计划书

换届晚会计划书
一、活动名称
换届晚会
二、活动目的

1. 总结过去，展望未来，激励校友积极参与校友活动，提升校友凝聚力。
2. 加强校友之间的交流，增进友谊，拓宽人脉。
3. 展示校友们的才华，增强母校的知名度。
三、活动时间
2023年6月18日（具体时间另行通知）
四、活动地点
待定
五、活动内容

1. 晚宴
晚宴是整个活动的开始，参加的校友们可以在晚宴中自由交谈，畅聊近况。晚宴菜肴多样，包括凉菜、热菜、汤品等，保证营养丰富，美味可口。
2. 音乐表演
安排不同风格的音乐表演，如歌唱、舞蹈、器乐等，让校友们欣赏，并有机会参与其中，展现自己的才艺。
3. 故事分享
邀请校友们分享自己在校园时的趣事、感人故事，让大家更好地了解彼此，分享快乐与感动。
4. 抽奖环节
准备丰富的奖品，如现金、礼品、书籍等，让校友们积极参与，充分感受活动的乐趣。
5. 母校宣传
通过展板、视频、音乐等形式，展示母校的发展成果和特色，让校友们更加了解母校，为母校的发展感到骄傲。
六、活动预算

1. 晚宴预算：包括场地租赁、菜肴采购、音响设备等费用，约20000元。
2. 音乐表演预算：包括演出人员费用、音响设备等费用，约15000元。
3. 故事分享预算：包括故事分享嘉宾费用、场地租赁等费用，约10000元。
4. 抽奖环节预算：包括奖品采购、制作等费用，约5000元。
5. 母校宣传预算：包括展板制作、视频制作等费用，约5000元。
总计：约50000元
七、活动宣传
通过网络、广播、宣传单等方式宣传本次换届晚会，吸引更多的校友参与，为母校的发展贡献力量。
八、活动执行
活动由校友总会负责执行，设立组委会，负责活动的策划、组织和宣传。
九、活动愿景
希望通过这次换届晚会，让校友们更加了解彼此，为母校的发展贡献自己的力量，共同谱写新时代的辉煌篇章。