食堂采购比价方案模板
一、采购比价方案概述
为了保证食堂采购的食品质量及性价比,确保采购的食品符合卫生要求,同时降低采购成本,制定本采购比价方案。本方案将定期对各类食品进行比价,以保证采购的食品质量和口感。
二、比价流程
1.比价小组成员由食堂管理人员担任,成员包括采购经理、采购员、财务人员等。
2. 比价小组成员应在比价前对采购物品进行充分的市场调查,收集各类食品的价格、口感、质量等相关信息,为比价提供依据。
3. 比价过程中,比价小组成员应分别对各个供应商提供的食品进行评分,评分标准包括价格、口感、质量、服务等。
4. 评分结束后,比价小组成员对各供应商的食品进行综合比较,得出最优供应商。
5. 比价结果需经过食堂管理人员的审核,确认无误后,由采购经理发布采购通知。
三、比价结果审核
1.审核人员应包括食堂管理人员和财务人员,审核内容包括比价结果、各供应商的报价单、采购合同等。
2. 审核人员应在审核过程中认真检查比价结果,确保无误。如有疑问,有权向比价小组成员询问,并要求其作出解释。
3. 通过审核后,由采购经理发布采购通知。
四、采购实施
1.采购通知发布后,各供应商应在规定时间内提供符合比价结果的食品。
2. 采购经理根据比价结果,与供应商协商采购事宜,确保供应商按时交货,并保障食品质量。
3. 交货后,采购经理应会同财务人员对供应商的交货单、发票等有关资料进行审核,确认无误后,签署付款单,由财务人员支付货款。
五、比价周期及实施
1.比价周期为每周一次,具体时间由食堂管理人员确定。
2. 比价实施后,采购经理应会同各供应商密切配合,确保采购工作顺利进行。
3. 如遇到采购比价方案中规定的特殊情况,采购经理有权随时调整采购比价方案,并及时通知各供应商。
六、附则
1.本采购比价方案自发布之日起生效,如有修改,须经食堂管理人员审核后生效。
2. 本采购比价方案由食堂管理人员负责解释,如有疑问,可向比价小组成员咨询。
3. 供应商应在接到采购通知后10个工作日内提供符合比价结果的食品,否则,视为自动放弃本次比价资格。
4. 采购比价方案模板及审核流程由食堂管理人员负责制定和修改。