办公室内勤计划书表格
一、基本信息
1.办公室名称:<填写公司名称>
2. 办公室地址:<填写公司地址>
3. 办公室电话:<填写公司电话>
4. 办公室网络:<填写公司网络>
二、人员结构
1.办公室内勤:<填写内勤姓名>
2. 办公室助理:<填写助理姓名>
3. 办公室行政助理:<填写行政助理姓名>
4. 办公室设计师:<填写设计师姓名>
5. 办公室翻译:<填写翻译姓名>
三、工作职责
1.内勤:负责公司日常行政事务,例如接待来访者、接听电话、处理文件等。
2. 助理:协助内勤完成行政事务,协助设计师完成设计工作,协助翻译完成翻译工作。
3. 行政助理:负责公司固定资产管理、办公室环境维护等工作。
4. 设计师:负责公司形象设计、广告设计等工作。
5. 翻译:负责公司英文资料的翻译工作。
四、工作流程
1.内勤:每天早上9:00前到办公室,检查办公桌、文件夹等物品是否摆放整齐,并确保办公室环境整洁。9:00-12:00期间,负责公司的接待来访者、接听电话、处理文件等工作。12:00-13:00期间,准备午休。
2. 助理:每天早上9:00前到办公室,负责协助内勤完成行政事务,并确保办公室环境整洁。9:00-12:00期间,负责协助设计师完成设计工作,协助翻译完成翻译工作。12:00-13:00期间,负责午休。
3. 行政助理:每天早上9:00前到办公室,负责负责公司固定资产管理、办公室环境维护等工作。9:00-12:00期间,负责公司的接待来访者、接听电话、处理文件等工作。12:00-13:00期间,准备午休。
4. 设计师:每天早上9:00前到办公室,负责公司形象设计、广告设计等工作。9:00-12:00期间,负责公司文件资料的整理归档。12:00-13:00期间,负责午休。
5. 翻译:每天早上9:00前到办公室,负责公司英文资料的翻译工作。9:00-12:00期间,负责公司文件资料的整理归档。12:00-13:00期间,负责午休。
五、工作标准
1.按时完成工作任务,确保工作质量。
2. 保持办公室环境整洁,确保办公桌、文件夹等物品摆放整齐。
3. 协助设计师完成设计工作,协助翻译完成翻译工作。
4. 负责公司固定资产管理、办公室环境维护等工作。
5. 确保公司文件资料的整理归档。